01
Primera conversación
Nos cuentas qué imaginas
Fecha, número de invitados, lugar y presupuesto aproximado. Con eso empezamos, sin compromiso y sin visitas de ventas.
Respondemos en menos de 24 horas hábiles
Organización de eventos con portal propio
Deja depreguntarcómo va todo.
Tu boda, tu evento de empresa o tu celebración tiene un portal propio. Entras con tu link y ves el cronograma, qué está confirmado, qué falta y tu cotización al día. Sin perseguir a nadie por chat.
- Tu portal
- 24/7
- entras cuando quieras, con tu link
- Cotización
- Ítem por ítem
- sin sorpresas al final
- Ciudad
- Medellín
- bodas, corporativo, familiar
Capítulo 01 — Tu recorrido
De la idea al día del evento
02
Cotización
Ves cada ítem por separado
Nada de un total sin explicación. Ves qué incluye tu evento, quién provee cada cosa y cuánto cuesta línea por línea.
Si algo sobra, lo quitas antes de aprobar
03
Aprobación
Apruebas desde tu portal
Entras con tu link, revisas la propuesta y la apruebas cuando estés lista. Queda registrada con fecha y versión.
Todo cambio posterior queda por escrito
04
Planeación
Sigues el cronograma
Cada tarea con su fecha y su responsable. Abres el portal cuando quieras y ves qué está listo y qué viene ahora.
No tienes que preguntar para saber
05
Proveedores
Cada uno confirma su parte
Catering, decoración, sonido, fotografía: cada proveedor confirma explícitamente antes del evento. Tú lo ves confirmado.
Un solo responsable frente a ti: nosotros
06Próximamente
Día del evento
Tú solo disfrutas
El equipo ejecuta con un checklist hora por hora. Si algo se mueve, se resuelve en sitio sin que tengas que enterarte.
Checklist en vivo del equipo
07
Cierre
Te contamos cómo salió
Recibes el cierre del evento y las fotos en tu portal. Y nos calificas: eso es lo que nos deja mejorar.
Tu evento no termina en un silencio
Capítulo 02 — Tu portal
Tu evento tiene su propia página
Recibes un link privado. Ahí vive tu evento: el cronograma, lo que ya está confirmado, lo que sigue y tu cotización vigente. Sin contraseñas que memorizar y sin esperar a que alguien conteste.
Boda · Valentina & Andrés
14 de noviembre de 2026 · Llanogrande
Avance del cronograma
3 de 6 tareas listas
- Cotización aprobadaListo12 ago
- Lugar confirmadoListo20 ago
- Decoración: propuesta finalListo3 sep
- Menú de degustaciónEn curso18 sep
- Prueba de sonidoPendiente2 nov
- Montaje y ensayoPendiente13 nov
Vista de ejemplo · solo tú y tu planner ven este portal
Capítulo 03 — Transparencia
Una cotización que sí se entiende
Nada de un número global sin explicación. Ves cada elemento, la cantidad exacta y quién lo provee. Si algo no lo quieres, se quita antes de aprobar — y el total se recalcula a la vista.
| Elemento | Provee | Valor |
|---|---|---|
Coordinación general Planeación y dirección del evento | La Fecha | $ 6.500.000 |
Catering 180 personas · menú de tres tiempos | Marca aliada | $ 18.900.000 |
Sonido e iluminación Por evento · montaje incluido | Marca aliada | $ 5.600.000 |
Decoración floral 12 centros de mesa + camino principal | Marca aliada | $ 4.800.000 |
Fotografía Por evento · 8 horas de cubrimiento | Marca aliada | $ 4.200.000 |
Sillentería 180 unidades · modelo Tiffany | Marca aliada | $ 3.240.000 |
| Total | $ 43.240.000 | |
Ejemplo ilustrativo · no es una lista de precios vigente
Capítulo 04 — Los aliados
No contratas ocho proveedores
Contratas uno. Detrás hay marcas aliadas que ya trabajaron con nosotros y que conocemos: catering, decoración, sonido, fotografía. Cada una confirma su parte por escrito antes del evento, y nosotros respondemos por el conjunto.
Si algo falla el día del evento, no tienes que llamar a seis números. Llamas a uno.
Categorías del catálogo: Catering, Decoración, Sonido e iluminación, Fotografía, Video, Flores, Mobiliario, Menaje, Licores, Pastelería, Transporte, Animación.
Capítulo 08 — Dudas
Lo que todos preguntan
Si tu duda no está aquí, escríbenos y te respondemos sin rodeos.
¿Con cuánta anticipación debería contratarlos?
Para una boda, entre 6 y 12 meses es lo cómodo: es lo que toma asegurar el lugar y los proveedores en las fechas más pedidas. Para un evento corporativo solemos trabajar con 2 a 4 meses. Si tu fecha está más cerca, escríbenos igual y te decimos con franqueza si alcanzamos.
¿Cuánto cuesta un evento?
No manejamos paquetes cerrados, porque terminan cobrándote cosas que no querías. Armamos la cotización elemento por elemento sobre tu número de invitados, tu lugar y lo que sí te importa. Por eso la primera conversación es sobre presupuesto: con un rango realista te decimos qué alcanza y qué no, antes de que inviertas tiempo.
¿Qué incluye la coordinación general?
La planeación completa y la dirección el día del evento: cronograma con responsables, contacto y confirmación con cada proveedor, y estar en sitio dirigiendo el montaje y la ejecución. Es lo que hacemos nosotros directamente, y aparece como una línea propia en tu cotización —no escondida dentro de otros valores.
¿Cómo son los pagos?
Las condiciones de pago quedan por escrito en la orden de servicio de tu evento, junto con la escala de reembolso si necesitas cancelar. Nada de acuerdos de palabra: apruebas la cotización desde tu portal y queda registrada con fecha y versión.
¿Qué pasa si un proveedor falla?
Respondemos nosotros. Tú contratas con nosotros y nosotros coordinamos a las marcas aliadas, que confirman su parte por escrito antes del evento. Si algo se mueve el día D, se resuelve en sitio: no tienes que llamar a seis números distintos.
¿Puedo quitar cosas de la cotización?
Sí, y esa es justamente la idea de cotizar ítem por ítem. Ves cada elemento con su cantidad y su valor; si algo no lo quieres, se quita y el total se recalcula antes de que apruebes nada.
¿Trabajan fuera de Medellín?
Trabajamos en Medellín y el Oriente antioqueño —Llanogrande, El Retiro, Rionegro y alrededores—, que es donde está la mayoría de los lugares para eventos de la región. Para otras zonas, escríbenos y lo evaluamos según la fecha.
Capítulo 09 — Empecemos
Cuéntanos tu evento
Nos escribes una vez y desde ahí todo queda registrado. Recibes una propuesta armada sobre precios reales —no un estimado improvisado— y el acceso a tu portal desde el primer día.
- Respuesta dentro de 24 horas hábiles
- Cotización con precios de catálogo, no aproximados
- Acceso a tu portal de evento desde el primer día